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東大阪市

あしあと

    郵便等による住民票の写し等の請求方法

    • [公開日:2022年3月8日]
    • [更新日:2022年4月1日]
    • ID:3880

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    本人または同一世帯の方が住民票の写し等を郵便等で請求される場合は以下のものを送付してください。

    なお、上記以外の方が住民票の写し等を郵便等で請求される場合は本人からの委任状が必要です。


     1. 申請書

    • 申請書の様式は(申請書等ダウンロード)こちらです。
    • 申請書を ダウンロードできない方は、次の内容を便せん等に記入してください。

        (1)  請求者の住所及び氏名、生年月日、世帯主との続柄、電話番号(昼間連絡の取れる電話番号)

        (2)  必要な証明書の種類と通数

        (3)  世帯全員または世帯一部のどちらが必要か

        (4)  請求する住民票の住所、氏名、生年月日

       (世帯一部の写しのときは、必要な方の氏名・生年月日を記入してください。) 

        (5)  請求の理由(例:免許証取得のため等)

      ※住所等の履歴が必要な場合は、必要な住所を申請書に記載してください。


    ※以下の項目については、特に請求のない場合は、記載を省略した住民票の写しを交付します。記載が必要な項目があれば記入してください。

        (6)  世帯主氏名及び続柄

        (7)  本籍及び筆頭者

        (8)  (外国籍の方) 国籍・地域

        (9)  (外国籍の方) 特別永住者証明書・在留カードの番号

        (10) (外国籍の方) 法第30条の45に規定する区分(特別永住者・中長期在留者等である旨)

        (11) (外国籍の方) 在留資格・在留期間等・在留期間満了日

        (12) (外国籍の方) カタカナ表記(英字圏で申出された方のみ)

        (13) 個人番号(マイナンバー)


    ※個人番号(マイナンバー)入りの住民票の写しを本人と別の世帯に住む代理人(法定代理人、任意代理人、保佐人、補助人)から請求する場合は、直接交付せず、本人の住民票上の住所に郵送で送付する取り扱いになります。

    ただし、15歳未満の未成年後見人、成年後見人、代理権を有していると認められる保佐人及び補助人からの請求の場合は、法定代理人の住所宛に郵送で送付します。


    2. 交付手数料 

    • 定額小為替を郵便局で購入し送付してください。切手、収入印紙では取扱いできません。
    • 現金書留もご利用いただけますが、おつりが発生した場合は、定額郵便小為替でのお返しとなります。
    • 各種証明書の交付手数料は、「証明書等の手数料について」を参照ください。


    3. 返信用封筒 

    • 切手を貼り郵便番号及び宛先を記入してください。
    • 送付先(宛先)は請求者の住民票上の住所に限られます。
    • 証明書の枚数や重さにより、郵便料金に差が生じますので、郵便物すべてに【不足金受取人払】のゴム印を押印させていただきます。
    • 原則【転送不可】で返送となります。郵便局へ転居届を出されている場合でも、転居先へは転送されませんのでご注意ください。

    4. 申請者の本人確認書類の写し

     

    法人等が住民票を請求する場合

    上記の

     1. 申請書 2. 交付手数料 3. 返信用封筒 4. 本人確認書類の写しに加え

    • 利害関係が分かる疎明資料(契約書の写し等、対象者との利害関係を明らかにするもの)
    • 法人の主たる事務所(本社、支社等)の所在地が確認できる書類の写し(登記事項証明書、登記簿謄本等)
    • 社員証や職員証等請求担当者が申請者である法人に所属していることを確認できる書類または法人(法人の代表者)からの委任状

      を送付してください。

      

      申請書の様式は(申請書等ダウンロード)こちらです。(法人の場合は、社印を押印してください)

      ※本人確認書類の写しにつきましては請求担当者の本人確認書類の写しを送付してください。

      

    請求できる住民票等の証明書の種類

    • 住民票の写し
    • 住民票(除票)の写し
    • 住民票記載事項証明書
    • 不在住証明書
    • 住居表示証明書(無料)

    郵便等による請求宛先

     〒577-8521
      東大阪市荒本北1丁目1番1号 
      東大阪市役所 市民生活部 市民室 市民課 郵送担当

    お問い合わせ

    東大阪市役所 市民生活部 市民室 市民課 
    電話: 郵送等による証明書請求事務担当:06(4309)3160 ファクス: 郵送等による証明書請求事務担当:06(4309)3804